Comercial-Contratos

Controle de contratos com média de consumo mês

  • Nesta modalidade são determinados os serviços, as quantidades e os preços unitários de cada serviço
  • Os serviços consumidos pelo cliente são baixados automaticamente do contrato sempre que um orçamento deste cliente é aprovado.
  • Extratos do contrato podem ser emitidos informando o nível de demanda de cada serviço.
  • O saldo credor/devedor pode ser transferido de contratos antigos para novos no momento da renovação.


Controle de contratos com geração de tabelas de preços por serviços

  • Nesta modalidade são determinados os serviços e seus preços unitários.
  • Geração de uma tabela de preços específica para o cliente, que estará acessível no momento de criação dos orçamentos.


Visitas

  • Criação de agenda de visitas por vendedor, com controle de follow-up.
  • Geração de diversos relatórios de visita que permitem filtragem por empresa, vendedor, data e tipo de visita (divulgação/relacionamento ou comercial).
  • Geração de relatórios de follow-up de visitas pendentes e realizadas, os quais utilizam diversos critérios de filtragem.


Orçamentos por solicitação

  • Criação de orçamentos de calibração, manutenção e treinamento, com acesso imediato a todos os cadastros básicos necessários.
  • Definição de plano de pagamento específico de cada cliente baseado no cadastro da empresa, possibilitando a geração do contas a receber de maneira automática e transparente.
  • Geração automática de orçamentos de instrumentos vencidos, em período selecionado.
  • Geração automática de orçamentos, definindo corretamente se o preço a ser utilizado será o da tabela de contratos, ou o da tabela do cliente, de revenda ou o da tabela padrão do laboratório.
  • Inclusão automática nos orçamentos gerados, de dados complementares definidos no cadastro do cliente, tais como plano de pagamento, se os instrumentos serão coletados pelo laboratório ou entregues pelo cliente.
  • Layout do orçamento customizado de acordo com o modelo do laboratório.

 

 

Ordem de Serviço


Geração automática de OS para orçamento aprovado

Recebimento de instrumentos

  • Definição para a OS do período de realização dos serviços, da data de recebimento, do serviço se é interno ou externo e das notas fiscais de simples remessa de entrada.
  • Agendamento dos serviços informando os técnicos que o executarão.

 

Classificação ABC de clientes baseada em valores faturados

  • Parametrização de faixas de faturamento onde são definidos os limites inferior e superior da faixa e a cor de destaque para as empresas classificadas como Ouro, Prata ou Bronze.
  • Enquadramento automático de cada empresa em sua respectiva faixa, inclusive calculando o percentual de faturamento gerado por cada uma no período.

 

 

Financeiro

Contas a pagar

  • Lançamento manual dos valores a pagar bem como sua quitação.

 

Contas a receber

  • Geração automática de contas a receber a partir das ordens de serviço finalizadas.
  • Controle de contas correntes bancárias para efeito de conciliação com os extratos.
  • Demonstrativo de resultados (DRE) configurável.
  • Configuração simples do demonstrativo de resultados da empresa, DRE.
  • Configuração de linhas do DRE por centro de custo.
  • Cálculo das linhas do DRE conforme fórmula definida pelo usuário.
  • Cálculo imediato e impressão do DRE, uma vez que os centros de custo já estão associados a todos os tipos de compromisso financeiro (contas a receber, a pagar, bancos etc).
  • Acompanhamento diário do resultado da empresa, com rapidez, baseado nos relatórios do DRE.

Módulo Administrativo

Controle de contratos com média de consumo mês.

Controle de contratos com geração de tabelas de preços por serviços.

Visitas.

Orçamentos por solicitação

Geração automática de OS para orçamento aprovado.

Financeiro

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Módulo Cliente

Disponibilização ao seu cliente de uma gestão completa dos instrumentos, localizando-os por diversos critérios.

Emissão de relação de instrumentos a vencer, por período, e instrumentos calibrados, por período.

Sincronismo da base de dados do cliente com a base do laboratório fornecedor de calibrações.

 

 

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Módulo Técnico

Versão Notebook para calibração em campo

Cadastro

Procedimentos

Limite de erro

Calibração de instrumentos de medição

Relatórios

 

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