Comercial-Contratos

Controle de contratos com média de consumo mês

• Nesta modalidade são determinados os serviços, as quantidades e os preços unitários de cada serviço
• Os serviços consumidos pelo cliente são baixados automaticamente do contrato sempre que um orçamento deste cliente é aprovado.
• Extratos do contrato podem ser emitidos informando o nível de demanda de cada serviço.
• O saldo credor/devedor pode ser transferido de contratos antigos para novos no momento da renovação.

Controle de contratos com geração de tabelas de preços por serviços

• Nesta modalidade são determinados os serviços e seus preços unitários.
• Geração de uma tabela de preços específica para o cliente, que estará acessível no momento de criação dos orçamentos.

Visitas

• Criação de agenda de visitas por vendedor, com controle de follow-up.
• Geração de diversos relatórios de visita que permitem filtragem por empresa, vendedor, data e tipo de visita (divulgação/relacionamento ou comercial).
• Geração de relatórios de follow-up de visitas pendentes e realizadas, os quais utilizam diversos critérios de filtragem.

Orçamentos por solicitação

• Criação de orçamentos de calibração, manutenção e treinamento, com acesso imediato a todos os cadastros básicos necessários.
• Definição de plano de pagamento específico de cada cliente baseado no cadastro da empresa, possibilitando a geração do contas a receber de maneira automática e transparente.
• Geração automática de orçamentos de instrumentos vencidos, em período selecionado.
• Geração automática de orçamentos, definindo corretamente se o preço a ser utilizado será o da tabela de contratos, ou o da tabela do cliente, de revenda ou o da tabela padrão do laboratório.
• Inclusão automática nos orçamentos gerados, de dados complementares definidos no cadastro do cliente, tais como plano de pagamento, se os instrumentos serão coletados pelo laboratório ou entregues pelo cliente.
• Layout do orçamento customizado de acordo com o modelo do laboratório.

Ordem de Serviço

Geração automática de OS para orçamento aprovado

Recebimento de instrumentos

• Definição para a OS do período de realização dos serviços, da data de recebimento, do serviço se é interno ou externo e das notas fiscais de simples remessa de entrada.
• Agendamento dos serviços informando os técnicos que o executarão.

Classificação ABC de clientes baseada em valores faturados

• Parametrização de faixas de faturamento onde são definidos os limites inferior e superior da faixa e a cor de destaque para as empresas classificadas como Ouro, Prata ou Bronze.
• Enquadramento automático de cada empresa em sua respectiva faixa, inclusive calculando o percentual de faturamento gerado por cada uma no período.

Financeiro

Contas a pagar

• Lançamento manual dos valores a pagar bem como sua quitação.

Contas a receber

• Geração automática de contas a receber a partir das ordens de serviço finalizadas.
• Controle de contas correntes bancárias para efeito de conciliação com os extratos.
• Demonstrativo de resultados (DRE) configurável.
• Configuração simples do demonstrativo de resultados da empresa, DRE.
• Configuração de linhas do DRE por centro de custo.
• Cálculo das linhas do DRE conforme fórmula definida pelo usuário.
• Cálculo imediato e impressão do DRE, uma vez que os centros de custo já estão associados a todos os tipos de compromisso financeiro (contas a receber, a pagar, bancos etc).
• Acompanhamento diário do resultado da empresa, com rapidez, baseado nos relatórios do DRE.